מערכת שמגישה את תביעות הטיפולים שלכם לכלל קופות החולים — קוראת את הטיפולים שבוצעו מהמערכת שכבר יש לכם, ממלאת את הטפסים בפורטלים, מצלמת כל שורה, ומחזירה טבלת תוצאות אחת לבדיקה. ההחלטות הבלתי-הפיכות נשארות אצלכם.
בכל סוף חודש במקום לשבת מול הפורטלים של הקופות ולהקליד טיפול אחרי טיפול: מספר זהות, תאריך, שעה, קוד טיפול, מספר התחייבות. אצל הלקוחות שלנו, זהו חסכון מוכח של יום עבודה שלם בכל מחזור חיוב.
המחיר האמיתי הוא לא הזמן. שגיאת הקלדה אחת שווה תביעה שנדחית, מכסה שנרשמה על המטופל הלא נכון, או שבועות של התאמות ידניות מול הקופה. וכשמקלידים מאות שורות ביום אחד, השגיאה היא לא תרחיש, היא סטטיסטיקה.
המערכת מושכת את הטיפולים שבוצעו מה־CRM שלכם (Salesforce ואחרים) לפי חודש חיוב, ומסננת לפי הסטטוסים שסימנתם כברי-חיוב.
רשומות עם נתון חסר או שאינן ברות-הגשה נופלות החוצה מראש — לפני שנכתבה שורה אחת בפורטל של הקופה.
כניסה לחשבון הנכון, מילוי הטופס, קוד הטיפול המתאים ומספר ההתחייבות — לפי כללי הניתוב שאתם מאשרים מראש. כל רשומה מצולמת בזמן ההגשה.
בסוף הריצה: מה נקלט, מה נפל ולמה, צילום מסך לכל שורה, וייצוא לאקסל. קריאה בלבד — כלום לא משתנה אחרי שהריצה נגמרה.
אוטומציה שמגישה כסף בשמכם צריכה להרוויח את הזכות לרוץ לבד. לכן היא לא בונה על "זה יעבוד" — היא בנויה סביב ארבע נקודות עצירה:
המערכת מכינה ומגישה. שדר חיוב בכללית וסגירת חודש במושלם — הצעדים שאי אפשר לבטל — ממתינים ללחיצה שאתם עושים, אחרי שראיתם את הטבלה.
חמש רשומות מקצה לקצה מול הפורטל האמיתי, לפני שמשחררים מאות.
כפתור ביטול בזמן ריצה, ומסך שמראה איפה המערכת נמצאת בכל רגע נתון.
השוואת קריאה-בלבד בין מה שקיים בפורטל, מה שקיים ב־CRM ומה שהמערכת רשמה. הפער מסומן ומוסבר, והוא לא מתגלה בעוד חודשיים בדוח מהקופה.
סדר גודל: מתחת ל־50 טיפולים בחודש ההטמעה כנראה לא מחזירה את עצמה. מעל 5000 בחודש, אנו נתכנן יחד את חלוקת הריצות מראש.
אפיון ראשוני הוא שיחה אחת ומעבר על חודש חיוב אמיתי אחד. משם תדעו בדיוק מה מכוסה, מה דורש בנייה, וכמה זמן זה לוקח.